Экономист

Формирование и предоставление отчётности о товародвижение, факта платежей от поставщиков и покупателей, экономический анализ по себестоимости, наценки на продукцию, актов сверки, дебиторской задолженности, контроль исполнения платежного календаря, начисление заработной платы торговых представителей, расчет мотивации руководителей. Формирование ежедневных отчетов по запросу руководителя. Оперативно-организационное обслуживание руководителя, приём посетителей, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников отдела.

Оперативно-организационное обслуживание руководства. Приём посетителей, обеспечение деловых встреч руководства. Оформление виз для иностранных гостей. Приём и переадресация входящих, исходящих звонков. Регистрация и распределение входящей / исходящей корреспонденции. Организация служебных командировок сотрудников (оформление полной документации на командировку, предоставление жди авиабилетов, бронирование гостиниц) Исполнение поручений руководства. Участие в служебных совещаниях, ведение протокола совещаний, приказы, распоряжения руководства. Обеспечение офиса канцелярией, водой, продуктами. Взаимодействие с почтой.

Организация хранения и ведение учёта бухгалтерских документов поступивших в архив. Формирование копий пакетов документов по требованию ИФНС (камеральные проверки, подтверждение уплаченных налогов на возмещение НДС). Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера.

Расчет заработной платы сотрудников учреждения, предоставление отчетности по распределению бюджета в Отдел образования.

Отпуск товаров покупателям, участие в ревизиях, приём и выкладка товаров.