Руководитель

2 Функции
Заместитель директора по безопасности осуществляет следующие функции:
2.1
Организация работы по обеспечению комплексной безопасности (физической,
экономической, кадровой и информационной) деятельности Предприятия.
2.2
Организация проверок в отношении сотрудников Предприятия и третьих лиц в
случае поступления информации об их причастности к должностным или финансовым
злоупотреблениям, либо возникновения подозрений в злоупотреблениях.
2.3
Выявление и перекрытие каналов утечки конфиденциальной информации, в том
числе по техническим каналам, организация работы с нею и контроль.
2.4
Проведение оперативного мониторинга, направленного на получение
информации об экономическом, техническом и финансовом состоянии контрагентов
Предприятия, в целях выработки рекомендаций по дальнейшему сотрудничеству.
2.5
Организация и проведение мероприятий по обеспечению надежной охраны
объектов Предприятия.
2.6
Защита интересов Предприятия в органах власти и управления, взаимодействие с
правоохранительными органами, службами безопасности других коммерческих структур.
2.7 Организация и контроль деятельности подчиненных сотрудников.
2.8 Координация деятельности подразделения.3 Должностные обязанности
Заместитель директора по безопасности выполняет следующие обязанности:
Организация работы по обеспечению комплексной безопасности (физической,
экономической, кадровой и информационной) деятельности Предприятия.
3.1
Проводит работу по анализу экономических, физических, кадровых и
информационных угроз с определением направлений основных усилий деятельности службы
режима.
3.2
Проводит работу по определению точек риска на Предприятии и организует
мероприятия по контролю за ними.
3.3
Проводит работу по подготовке и утверждению локальных нормативных
документов по направлению обеспечения комплексной безопасности (физической,
экономической, кадровой и информационной) деятельности Предприятия.
3.4
Контролирует соблюдение работниками и третьими лицами локальных
нормативных документов по направлению комплексной безопасности.
3.5
Организует проверки лиц на этапе их трудоустройства на Предприятие.
3.6
Контролирует достоверность полученной информации о причастности
сотрудников Предприятия и третьих лиц к должностным или финансовым злоупотреблениям.
3.7
Обеспечивает соблюдение правил по урегулированию конфликта интересов на
Предприятии, работает над выявлением негативных событий, связанных с данным фактором,
и их нейтрализацией.
3.8
Организует и контролирует проведение служебных расследований по
выявленным фактам хищений, подлогов, возможного совершения иных правонарушений.
3.9
Организует работу по получению информации в отношении сотрудников
Предприятия и третьих лиц о причастности к должностным или финансовымзлоупотреблениям, координирует деятельность СР, направленную на выявление,
предупреждение и пресечение административных, уголовных и иных правонарушений на
Предприятии.
3.1 Организует мероприятия, направленные на проверку соответствия закупок с
производственной целесообразностью, ценовой и качественной обоснованности.
3.11 Организует обеспечение в случае необходимости физической безопасности
руководства Предприятия, его работников при исполнении ими служебных обязанностей, а
также в иных случаях, определяемых директором.
3.12 Организует и контролирует устойчивое функционирование технических систем
охраны: систем контроля удаленного доступа, видеонаблюдения, охранно-пожарной
сигнализации, других технических средств охраны, находящихся на балансе СР.
Организация проверок в отношении сотрудников Предприятия и третьих лиц в
случае поступления информации об их причастности к должностным или финансовым
злоупотреблениям, либо возникновения подозрений в злоупотреблениях.
3.13 Организует работу по получению информации в отношении сотрудников
Предприятия и третьих лиц о причастности к должностным или финансовым
злоупотреблениям, координирует деятельность службы режима, направленную на выявление,
предупреждение и пресечение административных, уголовных и иных правонарушений на
Предприятии.
3.14 Контролирует достоверность полученной информации о причастности
сотрудников Предприятия и третьих лиц к должностным или финансовым злоупотреблениям.
3.15 Организует и контролирует проведение служебных расследований по
выявленным фактам хищений, подлогов, возможного совершения иных правонарушений.
3.16 Организует проверки юридических лиц, партнеров, конкурентов, контролирует
процессы обоснованности выбора поставщика, соблюдения договорных отношений.
3.17 Контролирует соответствие контрагентов требованиям внутренних локальных
нормативных документов.
3.18 Организует подготовку заключений и выработку рекомендаций по дальнейшему
сотрудничеству с контрагентами.
3.19 Организует работу, направленную на контроль за соблюдением должностными
лицами правил хранения, перемещения, учета и отгрузок продукции.
Выявление и перекрытие каналов утечки конфиденциальной информации, в том числе
по техническим каналам, организация работы с нею и контроль.
3.2 Организует и котролирует проведение специальных мероприятий по
предотвращению утечки конфиденциальной информации к третьим лицам, ее защите от
несанкционированного доступа, в том числе через компьютерную сеть.
3.21 Организует и проводит мероприятия по обеспечению сохранности коммерческой
тайны.
3.22 Организует контроль по выполнению всеми пользователями сети правил,
определенных нормативными документами.
Проведение оперативного мониторинга, направленного на получение информации об
экономическом, техническом и финансовом состоянии контрагентов Предприятия, в целях
выработки рекомендаций по дальнейшему сотрудничеству.
3.23 Организует проверки юридических лиц, партнеров, конкурентов на предмет
обоснованности возможного сотрудничества или взаимодействия.
3.24 Контролирует соответствие контрагентов требованиям внутренних нормативных
документов.
3.25 Формирует заключение и рекомендации руководителю по дальнейшему
сотрудничеству с контрагентом.3.26 Организует и обеспечивает контроль поступления денежных средств и отгрузок
по предоплатным договорам.
3.27 Организует мероприятия по возврату дебиторской задолженности.
Организация и проведение мероприятий по обеспечению надежной охраны объектов
Предприятия.
3.28 Организует работу по анализу и оценке состояния инженерно-технического
обеспечения объекта, с целью определения степени ее готовности, а так же формирования
предложений руководству по ее использованию или модернизации.
3.29 Организует работу по обучению сотрудников службы режима и охраны в целях
повышения надежности охраны объекта.
3.3 Организует мероприятия по контролю за качеством оказания услуг сотрудниками
охранной организации.
Защита интересов Предприятия в органах власти и управления, взаимодействие с
правоохранительными органами, службами безопасности других коммерческих структур.
3.31 Проводит работу по организации взаимодействия с органами власти и
управления, правоохранительными органами, службами безопасности других коммерческих
структур по своему направлению деятельности.
3.32 Контролирует соблюдение интересов Предприятия в процессе взаимодействия с
органами власти, правоохранительными органами, службами безопасности других
коммерческих структур.
3.33 Организует подготовку обращений и заявлений в органы власти и
правоохранительные органы для защиты интересов Предприятия по своему направлению
деятельности.
Организация и контроль деятельности подчиненных сотрудников.
3.34 Организует планирование, постановку задач (в т.ч. выполнение обязательной
отчетности) и контроль деятельности подчиненного персонала.
3.35 Проводит анализ деятельности подчиненных сотрудников, организует
определение
причин
несоответствий,
а
также
разработку
корректирующих,
предупреждающих мероприятий, на основе анализа причин несоответствий, контролирует их
исполнение.
3.36 Контролирует достоверность информации, исходящей от подчиненных ему
сотрудников.
3.37 Определяет потребность в количестве требуемого для выполнения поставленных
задач персонала, его подготовке, необходимости его дополнительного обучения и
повышении квалификации.
3.38 Организует обеспечение своих подчиненных ресурсами, необходимыми для
выполнения должностных обязанностей (в т.ч. технической документацией, информацией).
3.39 Управляет деятельностью по поддержанию лояльности подчиненного персонала
к работодателю.
3.4 Предоставляет информацию по запросам.
Обязанности в области охраны труда.
3.41 Соблюдает требования в области охраны труда в соответствии со статьей 215 ТК
-
правильно использует производственное оборудование, инструменты, сырье и
материалы, применяет технологию;
-
следит за исправностью используемых оборудования и инструментов в пределах
выполнения своей трудовой функции;
-
использует и правильно применяет средства индивидуальной и коллективной
защиты;3.26 Организует и обеспечивает контроль поступления денежных средств и отгрузок
по предоплатным договорам.
3.27 Организует мероприятия по возврату дебиторской задолженности.
Организация и проведение мероприятий по обеспечению надежной охраны объектов
Предприятия.
3.28 Организует работу по анализу и оценке состояния инженерно-технического
обеспечения объекта, с целью определения степени ее готовности, а так же формирования
предложений руководству по ее использованию или модернизации.
3.29 Организует работу по обучению сотрудников службы режима и охраны в целях
повышения надежности охраны объекта.
3.3 Организует мероприятия по контролю за качеством оказания услуг сотрудниками
охранной организации.
Защита интересов Предприятия в органах власти и управления, взаимодействие с
правоохранительными органами, службами безопасности других коммерческих структур.
3.31 Проводит работу по организации взаимодействия с органами власти и
управления, правоохранительными органами, службами безопасности других коммерческих
структур по своему направлению деятельности.
3.32 Контролирует соблюдение интересов Предприятия в процессе взаимодействия с
органами власти, правоохранительными органами, службами безопасности других
коммерческих структур.
3.33 Организует подготовку обращений и заявлений в органы власти и
правоохранительные органы для защиты интересов Предприятия по своему направлению
деятельности.
Организация и контроль деятельности подчиненных сотрудников.
3.34 Организует планирование, постановку задач (в т.ч. выполнение обязательной
отчетности) и контроль деятельности подчиненного персонала.
3.35 Проводит анализ деятельности подчиненных сотрудников, организует
определение
причин
несоответствий,
а
также
разработку
предупреждающих мероприятий, на основе анализа причин несоответствий, контролирует их
исполнение.
3.36 Контролирует достоверность информации, исходящей от подчиненных ему
сотрудников.
3.37 Определяет потребность в количестве требуемого для выполнения поставленных
задач персонала, его подготовке, необходимости его дополнительного обучения и
повышении квалификации.
3.38 Организует обеспечение своих подчиненных ресурсами, необходимыми для
выполнения должностных обязанностей (в т.ч. технической документацией, информацией).
3.39 Управляет деятельностью по поддержанию лояльности подчиненного персонала
к работодателю.
3.4 Предоставляет информацию по запросам.
Обязанности в области охраны труда.
3.41 Соблюдает требования в области охраны труда в соответствии со статьей 215 ТК
-
правильно использует производственное оборудование, инструменты, сырье и
материалы, применяет технологию;
-
следит за исправностью используемых оборудования и инструментов в пределах
выполнения своей трудовой функции;
-
использует и правильно применяет средства индивидуальной и коллективной
защиты;проходит в установленном порядке обучение по охране труда, в том числе
обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой
помощи, пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств
индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для
определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда;
незамедлительно ставит в известность своего непосредственного руководителя о
выявленных неисправностях, используемых оборудования и инструментов, нарушениях
применяемой технологии, несоответствии используемых сырья и материалов,
приостанавливает работу до их устранения;
немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего
руководителя о любой известной ему ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о
нарушении работниками и другими лицами, участвующими в производственной
деятельности работодателя, о каждом известном ему несчастном случае, происшедшем на
производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении
признаков профессионального заболевания, острого отравления;
проходит обязательные предварительные (при поступлении на работу) и
периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие
обязательные медицинские осмотры и обязательные психиатрические освидетельствования, а
также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя, и (или) в
соответствии с нормативными правовыми актами, и (или) медицинскими рекомендациями;
3.42 обеспечивает соблюдение трудового законодательства, правил и норм по охране
труда, правил пожарной безопасности;
3.43 проводит мероприятия по разработке и выполнению комплексных планов по
улучшению условий труда;
3.44 участвует в мероприятиях по выявлению и оценке профессиональных рисков на
рабочих местах сотрудников, находящихся у него в подчинении;
3.45 осуществляет контроль над работниками, находящимися у него в подчинении,
состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения
работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;
3.46 принимает меры по обеспечению состояния воздушной среды, освещенности
рабочих мест, температурного режима в соответствии с санитарными нормами в
подчиненных подразделениях;
3.47 Исполняет надлежащим образом иные обязанности, возложенные на Заместителя
директора по безопасности действующими нормативными и правовыми актами Российской
Федерации, трудовым договором, внутренними документами предприятия, приказами и
распоряжениями директора и непосредственного руководителя.