Руководитель

Бухгалтерский учёт в 1С: Получение и заведение счетов на оплату. Проверка правильности оформления с/ф, т/н, актов, КС-2, КС-3. Заведение первичных документов. Приход и расход (списание МБП). Контроль ежемесячных плановых оплат поставщикам услуг. Запрос у поставщиков услуг актов взаиморасчётов.
Договорная работа: Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов (договоров, доп.соглашений и т.д.). Оформление договоров в системе «Документооборот» (заполнение карточек клиента, сбор уставных документов, согласование с ответственными службами, подписание). Контроль сроков исполнения договоров. Взаимодействие с поставщиками услуг. Анализ и выбор наиболее финансово - выгодных схем взаимодействия.
Информационно-документационное сопровождение: Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат переговоров. Подготовка служебных записок, писем, приказов. Прием и распределение поступающей корреспонденции. Ведение делопроизводства, формирование дел, организация хранения документов, создание архива. Контроль исполнения приказов и сроков выполнения указаний.
Организационная работа: Обеспечение эффективного функционирования офиса. Решение текущих административных вопросов.

-Осуществление общего руководства отдела планирования. Разработка и корректировка должностных и рабочих инструкций, регламентов и положений. В подчинение – 8 человек.
-Контроль взаимосвязи между подразделениями: снабжение, производство, склады, отдел акциза.
-Аналитика по производству, остаткам и отгрузкам ГП.
-Сверка логистических параметров введенной новой позиции в систему 1С.
-Закрытие и открытие заданий на производство в системе 1С.
-Составление и планирование бюджета.
-Составление и согласование графиков поставки комплектующих с учётом всех логистических параметров.
-Работа с транспортными компаниями, проведение тендеров.
-Анализ процесса приёмки комплектующих, их размещения и хранения на складах.