Ведущий специалист по кадрам( Новосибирский театр оперы и балета )

Описание


Сфера деятельности: Кадровое делопроизводство



Желиба Юлия Геннадьевна


Тел.: 8-913-202-53 68
E-mail: juliette-st@mail.ru

Основная информация

Возраст 42 года
Адрес г. Новосибирск

Образование

Учебное заведение Новосибирский государственный университет экономики и управления – «НИНХ» (НГУЭУ)
Квалификация по диплому Специалист в области международных отношений
Специальность Международные отношения
Выпуск 2005 г.

Опыт работы

Период Предприятие Занимаемая должность
Июль 2024 Сентябрь 2025 «Многофункциональный Общий Центр Обслуживания» Главный специалист (с функционалом руководителя группы) Отдела кадрового
ПАО «Ростелеком» администрирования
Проектная работа (автоматизация, оптимизация процессов, участие в рабочих группах по процессу, проработка технический заданий, обучающего материала, контроль
роботизированных и автоматизированных процессов, инициативы по актуализации бизнес-процессов)
Решение сложных (экспертных) вопросов (консультации по вопросам внутренних нормативных документов и Трудового кодекса)
Координация и контроль работы специалистов группы, от 4 до 13 чел. ( управление группой, распределение нагрузки, обратная связь, общие встречи; контроль
качественного исполнения документов полного кадрового цикла по нескольким юрид. лицам; консультирование специалистов по рабочим вопросам)
Сбор, обработка и аналитика информации по производительности/ качеству, контроль исполнения показателей КПЭ по группе (ключевые показатели эффективности),
подготовка презентаций
Формирование аналитической отчетности по показателям
Проведение контрольных процедур по проверкам введенной информации, разбор инцидентов, разработка мероприятий по снижению ошибок
Взаимодействие с клиентами и сотрудниками смежных подразделений (обратная связь, коммуникации, открытый диалог, улучшение сервиса)
Проведение обучения по «бизнес-процессам»
Электронный документооборот, подписание документов
Период Предприятие Занимаемая должность
Ноябрь 2023 Июль 2024 ООО «Дентал-Сервис» Специалист по кадрам
Ведение полного цикла кадрового документооборота на 400 чел., 6 юридических лиц (4 стоматологических клиники, Институт, учебный центр), подготовка отчетности в
СФР
Ведение кадрового документооборота в 1С
Актуализация и разработка локально-нормативных актов
Проектная работа (организация ведения воинского учета, участие в проекте перехода на КЭДО в СБИС)
Работа с трудовыми книжками и личными делами сотрудников
Подготовка справок, копий документов, ответов на запросы в рамках функционала
Подготовка документов для передачи в архив
Период Предприятие Занимаемая должность
Апрель 2023 Ноябрь 2023 ОАО «АЛРОСА Бизнес-сервис» Руководитель направления отдела кадрового администрирования Дирекции сервиса
Персонал
Проектная работа (автоматизация, оптимизация процессов, проработка технический заданий, обучающего материала, контроль роботизированных и автоматизированных
процессов, инициативы по актуализации бизнес-процессов)
Осуществление обработки документов по направлениям: прием, персональные данные, перевод, подготовка уведомлений для передачи сведений в военкомат, увольнение,
сокращение
Ведение документооборота 30 тыс. чел. (АЛРОСА) и 9,5 тыс. чел (21 дочернее общество) по направлениям
Руководство, координация и контроль работы специалистов двух групп, численностью до 30 чел.:
- управление группой, распределение нагрузки, обратная связь, общие встречи;
- контроль своевременного и качественного исполнения документов;
- консультирование специалистов по рабочим вопросам.
Актуализация документации по процессам
Проведение контрольных процедур по проверкам введенной информации (ежедневно, ежемесячно), разбор инцидентов, разработка мероприятий по снижению инцидентов
Электронный документооборот
Подготовка ответов на запросы, справок в рамках функционала своего направления
Период Предприятие Занимаемая должность
Июнь 2018 Март 2023 «Многофункциональный Общий Центр Обслуживания» Главный специалист (с функционалом руководителя группы) Отдела кадрового
ПАО «Ростелеком» администрирования
Проектная работа (автоматизация, оптимизация процессов, участие в рабочих группах по процессу, проработка технический заданий, обучающего материала, контроль
роботизированных и автоматизированных процессов, инициативы по актуализации бизнес-процессов)
Решение сложных (экспертных) вопросов (консультации по вопросам внутренних нормативных документов и Трудового кодекса)
Составление ежедневной отчетности по направлению персонал СЗВ-ТД для Пенсионного фонда (до июля 2021г.)
Координация и контроль работы специалистов отдела (группа от 7 до 13 чел.) (управление группой, распределение нагрузки, обратная связь, общие встречи; контроль
своевременного и качественного исполнения документов; консультирование специалистов по рабочим вопросам)
Анализ производительности/ качества, контроль исполнения показателей КПЭ (ключевые показатели эффективности) по группе
Проведение контрольных процедур по проверкам введенной информации (ежедневно, ежемесячно), разбор инцидентов, разработка мероприятий по снижению инцидентов
Работа с клиентами (обратная связь, коммуникации, открытый диалог, улучшение сервиса)
Проведение обучения по «бизнес-процессам»
Электронный документооборот, подписание документов
Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с унифицированными формами первичной документации (2 региона: Урал и Северо-Запад)
Апрель 2012 Июнь 2018 Новосибирский филиал ПАО «Ростелеком» Ведущий специалист отдела обучения, развития и кадрового администрирования
Управления по работе с персоналом
Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с унифицированными формами первичной документации на 900 работников (численность организации около 3000
чел.):
- прием, перевод, увольнение
- формирование и ведение личных дел
- учет и оформление различных видов отпусков; формирование графика отпусков
- оформление командировок
- оформление и учет листков нетрудоспособности
- учет, хранение и заполнение трудовых книжек
- ведение табеля учета рабочего времени
Оформление пакета документов для исполнения мероприятий по сокращению численности или штата работников
Составление ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной отчетности по движению персонала
Осуществление методического руководства и оказание практической помощи специалистам отдела по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, локальных
нормативных актов и другим вопросам
Подготовка справок, информации и др. материалов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей
Подготовка документов для передачи в архив
Ведение кадрового и табельного учета
Декабрь 2006 Апрель 2012 Новосибирский филиал ОАО «Ростелеком» Специалист 1 категории/ специалист 2 категории/ специалист Отдела подбора,
развития и кадрового администрирования Управления по работе с персоналом
Январь 2006 Декабрь 2006 Новосибирский филиал ОАО «Ростелеком» Секретарь

Ведение документооборота.


Дополнительные курсы

Наименование Проведены организацией Дата
Введение в искусственный интеллект, Ключевые навыки руководителя, Личная Онлайн Университет «Ростелеком» 03.-07.2025
ответственность, Человек против ИИ
Постановка целей и задач, Развитие команды, Mindmaps, Развитие осознанности, Онлайн Университет «Ростелеком» 02.-12.2024
Психология влияния, Управление рисками, Управление изменениями, Эмоциональный
интеллект
Курс 1С «Кадровый учет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом» 1С Учебный центр №1 30.01.2024
Теория поколений: как нам общаться? Онлайн Университет «Ростелеком» 11.03.2023
Семинар «Ключевые изменения трудового законодательства ’22. Перспективы ’23» Митрофанова В.В. 25.11.2022
Институт профессионального кадровика
Вебинар «Как подготовиться кадровику к закрытию года. Обзор основных изменений Образовательный центр RUNO 16.11.2022
ТК РФ в 2022. Новый Профстандарт. Что ждет нас в 2023 году»
Клиентоцентричность, I’ll be back: как правильно давать фидбэк. Модели и Практикум онлайн университета «Ростелеком» 02.-03.2022
правила эффективной обратной связи, Гибкий я. Ситуационное лидерство и гибкое
управление командой
Дополнительная профессиональная программа «Python для начинающих специалистов» ФГАОУВО «Московский физико-технический институт 12.10.2021 –
(удостоверение) (национальный исследовательский университет)» 30.12.2021
Управляй собой: Эффективное планирование по методу Toyota, Маршрут перестроен. Практикум онлайн университета «Ростелеком» Декабрь 2021
Как оставаться лидером и управлять изменениями в команде
Excel Онлайн Университет «Ростелеком» Июль 2020

Другие навыки
▪ Знание MS Oracle E-Business Suite, направление «Персонал».
▪ Знание программы 1С.
▪ Начальный уровень программы Босс-кадровик.

Личные качества
▪ Целеустремленность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, опыт работы в условиях нестабильного рабочего дня, уравновешенность, тактичность.