Администратор

учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами; разработка совместно с другими отделами программы по промышленной безопасности, улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний; составление установленной отчетности по охране и условиям труда, промышленной безопасности, непроизводственному травматизму; осуществление контроля за соблюдением в подразделениях Филиала законодательства, норм, правил и иных нормативных актов по охране труда, требований промышленной безопасности, проведением специальной оценки рабочих мест по условиям труда, выполнением мероприятий по результатам специальной оценки условий труда

контроль за выполнением приказов, распоряжений и др. документов, работа в единой автоматизированной системе документооборота, распределение документов по ответственным подразделениям и исполнителям, осуществление контроля за обращениями граждан, работа с документами, имеющими гриф «коммерческая тайна»

прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление командировок, бронирование билетов, мест в гостинице, работа с офисной техникой

координация запасов, поступления и выдачи рекламных материалов. Проведение инвентаризаций. Расстановка холодильного оборудования: проведение тендера, заключение договоров на оказание транспортных услуг, непосредственное взаимодействие и курирование работы с заказчиком, оформление товаросопроводительных документов. Контроль за эффективным размещением холодильного оборудования на рынке, соблюдением стандартов размещения POSM в торговых точках. Разработка схемы учета и распределение рекламным материалов и оборудования по городам и дистрибьюторам. Ведение отчетности по установке и перемещению рекламного оборудования. Проведение «полевых» аудитов согласно программе по установке холодильного оборудования и коммуникация итогов аудитов Команде продаж

организация работы персонала, встреча гостей, решение конфликтных ситуаций, организация банкетов, проведение инвентаризаций, документальная отчетность

подбор и обучение персонала стандартам обслуживания, технологии продаж, работе с оборудованием, обеспечение бесперебойной работы предприятия, работа с поставщиками, контроль остатков продукции, составление заказа на пополнение товарных запасов. Решение конфликтных ситуаций. Ведение бухгалтерской документации