Администратор проекта/координатор проекта (Камчатский край)

Компания "Золотой Актив"

Обязанности:

• Организация ведения документации по проектам

• Участие в координации задач между участниками проекта и контроль их выполнения

• Анализ и обработка данных, полученных от участников реализации проекта

• Сопровождение договоров, дополнительных соглашений

• Ведение реестра договоров и официальных писем

• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проектам заинтересованным сторонам согласно регламенту

• Ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами в рамках своей компетенции

• Уведомление и сбор отчетов исполнителей по строительным проектам

• Подготовка писем, приказов, служебных записок, официальных запросов в рамках реализации строительных проектов

• Поиск необходимой информации для проектов в различных источниках

• Контроль графиков производства работ

• Ведение установленной в компании отчетности

• Организация совещаний, рассылка повесток, подготовка протоколов собраний

• Координация совещаний рабочих групп строительного проекта

• Контроль извещений и исполнения решений совещаний

• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании в рамках своей компетенции

• Исполнение приказов, распоряжений и иные поручения руководства компании

• Подготовка протоколов, запрос отчетов участников совещаний по исполнению поручений

• Подготовка писем, технических заданий и ведение протоколов;

• Контроль процессов согласования документации в электронном документообороте

• Проверки комплектности и правильности оформления представленных документов для осуществления платежей, предусмотренных условиями заключенных договоров в рамках компетенции Службы заказчика

• Контроль за ходом согласования писем и договоров в рамках проекта

Требования:

• Высшее образование (желательно строительное ПГС)

• Обязателен опыт работы в должности менеджера строительного проекта от 2-3 лет в девелоперской компании

• Понимание инженерно-технического языка

• Знание принципа формирования проектов договоров

• Владение навыками делового письма

• Развитые коммуникативные навыки

• Уверенный пользователь ПК (владение MS Office, MS Project, Adobe Acrobat)

Условия:

• Место работы - Камчатский край
• График работы – 5/2
• Официальное трудоустройство (северный стаж, отпуск от 52 дней)
• Предусмотрен релокационный пакет для иногородних граждан (предоставление служебного жилья, оплата проезда)
• Предоставление спецодежды и СИЗ