Архивариус (делопроизводитель)

от 60 000 руб.

Компания "Группа Компаний Мечел"

Специалист требуется в ООО "Мечел-Инжиниринг".

Проектный институт «Мечел-Инжиниринг» входит в состав ГК «Мечел» и является одним из ведущих российских предприятий по проектированию объектов горной промышленности.

"Мечел-Инжиниринг" это:

• интересные проекты
• помощь и поддержка от коллег-профессионалов
• рост и развитие
• уверенность в завтрашнем дне!

Должен знать:

• Нормативно-правовые акты: Законы, положения, инструкции и другие документы, регулирующие ведение архивного дела на предприятии;
• Единую систему делопроизводства: принципы организации и ведения документооборота на предприятии;
• Порядок работы с документами: прием, оформление, систематизация, хранение, выдача и уничтожение документов;
• Правила работы с электронными документами: создание, обработка, хранение и поиск информации в цифровых базах данных;
• Методы описания и каталогизации документов: создание описей, каталогов и других справочных средств для облегчения поиска информации;
• Правила эксплуатации технических средств: умение работать с компьютерами, сканерами, и другим оборудованием, используемым в архивном деле;
• Основы трудового законодательства: знание трудового кодекса в части, касающейся работы с документами и архивами.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и обработка документов, (входящие, исходящие письма) в модуле СЭД, HCL Notes "Служебные письма", Pilot-ICE Enterprise;
• Оформление и прием почтовой корреспонденции;
• Осуществление работы по организации и ведению архива организации;
• Осуществление входного контроля, приёма, регистрации, поступающей в архив документации, материалов сторонних организаций на бумажных носителях в соответствии с требованиями стандартов организации;
• Осуществление шифрования единиц хранения в соответствии с требованиями, их размещение и учёт;
• Составление справочного аппарата по документам и данным, хранящимся в архиве, обеспечивающего удобный и быстрый их поиск;
• Оказание методической помощи сотрудникам в поиске необходимых документов. Инструктирование работников о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в технический архив;
• Подбор и выдача документов, хранящихся в архиве, сотрудникам в установленном порядке;
• Ведение реестра всех документов, поступивших на хранение в архив;
• Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, розыск утраченных документов, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

• Участие в уничтожении документов и составлять акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Интересная работа в стабильной компании;
• Высокопрофессиональный и дружный коллектив;
• Уютный офис;
• Оформление трудоустройства согласно ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы (выплачивается стабильно и своевременно), определяется индивидуально по результатам собеседования
• График работы пн.-чт. с 8-00 до 17-15, пт. с 8-00 до 16-00, обед с 12-00 до 13-00

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя