Архивариус( ГБУЗ НСО Городская клиническая больница №2 )
26 Сентября 2024
от 40 000 руб.
Город:
Новосибирск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГБУЗ НСО Городская клиническая больница №2"
Обязанности:Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Оператор ЭВМ( ГБУЗ НСО Городская клиническая больница №2 )
Новосибирск
от 45 000 руб.
Компания "ГБУЗ НСО Городская клиническая больница №2" Оператор ЭВМ 2.1. осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в...
26 Сентября
Секретарь руководителя( ГБУЗ НСО Новосибирская районная больница № 1 )
Новосибирск
от 39 000 до 40 000 руб.
Компания "ГБУЗ НСО Новосибирская районная больница № 1" Обязанности: регистрация входящих и исходящих документов, прием и распределение звонков....
26 Сентября
Новосибирск
от 32 000 до 33 000 руб.
Компания "Государственная Новосибирская областная клиническая больница" Обязанности: Работа с базой данных (сканирование документов,...
24 Сентября
Помощник руководителя( ГБУЗ НСО МИАЦ )
Новосибирск
от 50 000 руб.
Компания "ГБУЗ НСО МИАЦ" Что Вы будете делать: Прием, регистрация входящих и исходящих электронных документов; Приём телефонных...
25 Сентября
Толмачево
от 48 000 до 55 000 руб.
Компания "Лента, федеральная розничная сеть" «ЛЕНТА» динамично развивает транспортно-логистическое направление. Мы приглашаем на работу в...
Вакансия размещена в отрасли