Архивариус( Нотариальная палата Новосибирской области )

от 60 000 руб.

Компания "Нотариальная палата Новосибирской области"

Требования:

• высшее юридическое образование;
• знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• знание нормативных правовых актов и методических материалов по вопросам организации документационного обеспечения управления и архивного дела;
• знание ПК, умение работать с оргтехникой.
• уверенное владение офисным пакетом программ, в т.ч. Excel/Word;
• внимательность при работе с документами; аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
• готовность к выполнению однообразных операций, сохраняя высокую концентрацию.

Условия:

• График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00.
• Оклад: 60 000 рублей
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством

• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц

• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Ведение архива и документооборота учреждения: систематизация, учет документов и подготовка их на архивное хранение на бумажных носителях и в электронном виде (предполагается параллельное создание электронного архива);
• Организация приема и хранения документов;

• Подготовка дел к архивному хранению (формирование, оформление);

• Организация учёта документов;

• Обеспечение сохранности поступивших в архив документов;
• Организация выдачи и контроль возврата архивных документов,
• Ведение номенклатуры дел;
• Составление и оформление актов и описей дел;
• Отработка запросов, поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений, в т.ч. сканирование и подготовка копий.