Ассистент директора

Компания "Tele2"

Что нужно делать:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению руководителя.
• Вести прием посетителей руководителя.
• Организовать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и доводить до сведения руководителя и ответственных сотрудников.
• Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Взаимодействовать с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, гостиниц, такси).
• Организовать прием гостей: бронировать отели, заказывать такси, планировать пребывание в регионе.
• Работать с документооборотом в части обеспечения поездок.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Для нас важно:

• Владение навыками работы на уровне уверенного пользователя с ПК и программами: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, ЭДО.
• Опыт работы с документооборотом, корреспонденцией.
• Навыки деловой коммуникации.
• Знание правил написания деловых писем.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Что вас ждет:

• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
• Корпоративная мобильная связь.
• Гибридный график работы после испытательного срока по согласованию с руководителем.
• Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
• Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
• Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.