Ассистент руководителя( Аверина Наталья Анатольевна )

от 40 000 до 60 000 руб.

Компания "Аверина Наталья Анатольевна"

Кадровое агентство Averina.agency открывает конкурс на вакансию АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ удаленно.

Обязанности:

Административная поддержка:

• Управление расписанием: Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок руководителей. Обеспечение соблюдения графика и напоминание о важных событиях.
• Координация встреч и совещаний: Подготовка и ведение протоколов встреч, сбор необходимой информации к совещаниям и контроль выполнения задач командой.

Управление документацией:

• Подготовка документов: Составление и редактирование отчетов, презентаций, писем и других деловых документов.
• Ведение базы знаний и библиотеки: разработка регламентов, инструкций, сбор информации и систематизация, ознакомление сотрудников с инструкциями, контроль исполнения, актуализация информации.
• Контроль сроков: Отслеживание сроков выполнения задач и проектов, напоминание руководителю о предстоящих дедлайнах.

Коммуникация:

• Взаимодействие с клиентами и партнерами: Организация и координация общения между руководителем и внешними контактами, включая клиентов, партнеров и поставщиков, подготовка документов, сбор дебиторской задолженности, поиск поставщиков услуг.
• Обработка запросов: Ответ на звонки и электронные письма, решение общих вопросов и передача важных сообщений руководителю.
• Сбор обратной связи: обзвон клиентов, сбор обратной связи на предмет оценки качества услуг, повышения качества обслуживания.

Финансовые задачи:

• Управление расходами: Контроль за расходами, оформление заявок на различные расходы и прочие финансовые документы. Сбор информации по начислениям KPI сотрудников, проверка достоверности.
• Бюджетирование: Подготовка отчетов по расходам и помощь в составлении бюджета.

Организация мероприятий, поездок:

• Планирование и проведение мероприятий: Организация корпоративных событий, встреч, семинаров и тренингов.
• Координация с поставщиками: Работа с внешними поставщиками услуг, такими как кейтеринг, аренда помещений и оборудования.
• Организация поездок: поиск бронирование билетов, гостиниц и пр. Поддержка во время поездок. Обеспечение бесперебойного общения и предоставление необходимой информации в поездке.

Личное сопровождение:

• Выполнение личных поручений руководителей, таких как бронирование ресторанов, покупка подарков, поиск дизайнера интерьера и другие частные задачи.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Высшее законченное образование;
• Умение работать в режиме многозадачности с двумя руководителями удаленно (возможно работа в битрикс24 - ведение задач и проектов);
• Умение собирать информацию, систематизировать ее и выдавать в доступном виде;
• Исполнительность, дисциплина.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• 100% удаленная работа;
• Развитие: участие в решении бизнес задач, позволяющих расширять кругозор и насмотренность;
• Возможность карьерного роста до бизнес-ассистента, заместителя руководителя.