Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Компания "Атом Безопасность"

"Атом Безопасность" — входит в группу компаний "СКБ Контур".

С 2012 года занимаемся разработкой программных решений в области информационной безопасности.

"Атом Безопасность" аккредитованная IT компания, мы входим в реестр российского ПО, являемся резидентами Сколково и Академпарка.

Наш флагманский продукт —– аналитическая система Staffcop Enterprise, которая направлена на комплексное обеспечение информационной безопасности предприятия, снижения рисков, связанных с внутренними угрозами информационной безопасности. Среди наших клиентов — представители крупного, среднего и малого бизнеса, коммерческие предприятия и государственные службы.

Задачи, которые предстоит решать:

• Планирование и проведение мероприятий, встреч и конференций, включая подготовку мест проведения, оборудования и материалов;
• Поддержка руководства в подготовке и оформлении документов, отчетов и презентаций;
• Управление календарями руководства, координирование их графиков и планирование встреч;
• Планирование и организация кросс-функциональных синхронов;
• Ведение протоколов, сбор и информирование по результатам синхронов, контроль соблюдения таймлайнов;
• Поддержка руководства в решении административных и организационных задач, таких как оформление документов, оформление заявлений и т.д.;
• Координация работы с отделами компании по решению задач, связанных с бизнес-ассистентом.

Наши ожидания:

• Опыт не менее 2-3 лет в качестве секретаря или бизнес-ассистента;
• Организованный подход к работе и способность работать в многозадачности;
• Гибкость и адаптивность к изменяющимся условиям;
• Коммуникативные навыки и способность работать в команде;
• Умение решать задачи в срок.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Официальная заработная плата;
• Преимущества аккредитованной ИТ-компании;
• Гибкий график;
• В офисе есть удобная обеденная зона. Кофе/чай/сладости/фрукты — за счёт компании;
• ДМС;
• Частичная компенсация затрат на спорт, питание, изучение английского;
• Яркие и незабываемые корпоративы!