Бизнес ассистент руководителя компании по снабжению предприятий

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)"

Привет, мой будущий ассистент!

Мы осуществляем полный цикл поставок, от административной поддержки до решения логистических вопросов, гарантируя своевременную доставку и долгосрочные партнёрские отношения.

Нам доверяют самые крупные подрядчики России, например: “Газпром добыча Уренгой”, “Велесстрой”, и химическое производство “Анозит”.

Клиенты любят нас и доверяют, потому что:

-У нас индивидуальный подход: мы подстраиваемся под любой запрос и заботимся о комфорте каждого нашего клиента

-Мы гарантируем качество: работаем только с проверенными производителями

-Экономим время и ресурсы клиента: самостоятельно отбираем поставщиков и обрабатываем все заявки

Я являюсь достаточно опытным предпринимателем и мои сильные стороны заключаются в: формировании команды и грамотном выстраивании бизнес-процессов.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Честность и открытость: в нашей команде все сотрудники открыты к друг другу, поэтому внутри коллектива царит дружеская и экологичная атмосфера, которая благоприятно сказывается на результатах команды.

• Справедливость: мы всегда придерживаемся справедливого отношения к каждому сотруднику, что позволяет формировать доверительные отношения между сотрудниками и клиентами и благоприятно сказывается на репутации компании

• Объективность: применение объективных критериев при оценке результатов работы позволяет более точно измерять эффективность и производительность, что, в свою очередь, способствует постоянному улучшению всех процессов работы

Наша цель: масштабирование компании, в 2025 году выход на выручку в 360 миллионов рублей.

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Обладаешь хорошей памятью и математическим складом ума. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду

• Душный до задач и системности, у тебя всегда все под контролем

• Способен быстро осваивать новые навыки и знания и адаптироваться к изменениям

• Организован, старателен, обладаешь желанием все предусмотреть, учесть всевозможные детали и вообще всё, что может оказаться важным

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

• Ты честный. Никогда не врешь. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обманываешь и ведешь себя как несамостоятельный, безответственный человек, замалчиваешь проблему и не сообщаешь, если что-то идет не так, не проявляешь гибкость в работе. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи

• Честная и профессиональная обратная связь от руководителя

• Оплачиваемый спортивный зал в Новосибирске

• Возможность карьерного роста, через год работы можно получить в управление отдельную область в бизнесе

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Контроль и ревизия всех продаж и закупок

• Ведение учета и отчетности в таблицах

• Проверка заполнения метрик сотрудниками

• Присутствие на ежедневных планерках

• Постановка и контроль исполнения задач сотрудниками

• Начисления заработной платы сотрудникам (контроль план/факта у сотрудников)

• HR функционал ( формирование штата сотрудников)

• Поддержание в актуальном состоянии корпоративного университета

• Написание и внедрение регламентов и инструкций

• Ведение календаря руководителя (планирование мероприятий, напоминание о всех встречах, задачах и планах)

• Поиск, обработка и систематизация информации

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь

• Готов много обучаться и быстро погружаться в работу

• Идеально владеешь: Excel, Word и остальными офисными программами, владеешь ИИ, чатом GPT

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года, или на аналогичных позициях с первыми лицами компании

• Будет плюсом, если: у тебя экономическое образование, есть опыт работы в консалтинговой сфере

Что по условиям:

• Офисный формат работы;

• Рабочие будни с ПН-ПТ с 9.00-18.00, суббота и воскресенье выходной;

• Заработная плата на испытательном сроке 80 000 рублей, рост заработной платы до 100 000 рублей,через 10 месяцев обсуждаем повышение;

• Выплата ЗП 1 раз в месяц в промежутке с 5-10 число каждого месяца.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Евгением и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.