Личный помощник руководителя

Компания "Главновосибирскстрой"

Группа компаний, производственно-строительный Холдинг, в связи с активным развитием и запуском новых направлений приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Управление календарем руководителя с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях;
• Управление задачами. Постановка задач из протоколов и поручений, КЦ в систему управления задачами (Б24), контроль выполнения задач и соблюдение сроков, поддержка в операционном управлении, взаимодействие с организаторами мероприятий, координация работы с внутренними отделами, фиксация задач на встречах;
• Прием и обработка, распределение входящей корреспонденции, регистрация, работа в 1С Документооборот;
• Организация встреч и переговоров, подготовка документов к переговорам;
• Приглашение по поручению руководителя участников совещания в эл.календарях, создание ссылки на ВКС, информирование участников о месте и времени проведения совещаний, протоколирование совещаний, ведение чек-листа результатов с уведомлением (при необходимости);
• Структурирование данных по разным направлениям, подготовка аналитических отчетов, таблиц и презентаций;
• Организация деловых поездок руководителя (бронирование, визовая поддержка);
• Выполнение личных поручений руководителя (образование, медицина, контроль резерва, мониторинг новых мест и событий).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет в роли бизнес-ассистента, секретаря руководителя, личного помощника;
• Отличные организаторские способности, умение выстраивать кросс-функциональные отношения внутри компании;
• Ответственность, высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - задачи решены четко и в обозначенные сроки;
• Коммуникативная гибкость, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность, нацеленность на результат;
• Проактивная позиция и инициативность, находите оригинальные решения и не боитесь ответственности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Прозрачная система мотивации, официальный уровень дохода.
• Уровень вознаграждения определяется по результатам интервью с финальным кандидатом.
• График работы пятидневная рабочая неделя.
• Удобно место положение офиса, пл. Ленина.