Менеджер по документообороту (Event дирекция)
26 Июня 2025

Город:
Новосибирск
Занятость:
Полная занятость
Компания "НЛ Континент"
Мы ищем человека, который аккуратно работает с информацией и цифрами, соблюдает сроки выполнения задач, обладает опытом согласования документов, высокими коммуникативными навыками, готов работать в интенсивном режиме.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина".
- Корпоративная программа ДМС (после испытательного срока).
- Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока).
А ещё интересные задачи, профессиональный рост, уютное рабочее место, богатую корпоративную культуру, мероприятия и подарки.
Чем предстоит заниматься:
Организация и обеспечение документооборота Event-дирекции:
- Ведение договорных документов с подрядчиками дирекции в системе 1С Документооборот и Битрикс24.
- Составление/внесение основной информации в договорные документы.
- Заполнение сопутствующей документации при согласовании договоров.
- Контроль согласования документов по алгоритму и ускорение при необходимости.
- Взаимодействие с контрагентами по внесению правок в документы.
- Организация подписания оригиналов и отправка контрагентам.
- Ведение деловой переписки.
- Своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию.
- Заполнение отчетов для бухгалтерии.
- Заведение заявок на оплату в 1С и контроль сроков оплаты.
- Ведение отчетности по поступившим и закрывающим документам.
- Составление и согласование со смежными службами приказов на организацию мероприятий Event-дирекции.
Нам важно:
- Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook.
- Знание 1С: Документооборот, 1С:УПП (либо готовность оперативно научиться), Битрис24.
- Знание принципов документооборота.
- Умение работать с договорными документами.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Офис-менеджер( Майгрин Маркет )
Новосибирск
от 50 000 руб.
Компания "Майгрин Маркет" Обязанности: Подготовка и организация работы офиса. Ежедневный обход офисных помещений и мест общего...
26 Июня
Новосибирск
от 50 000 руб.
Компания "Первый Бит" Привет! Команда офиса Новосибирск. Маяковский находится в поисках офис-менеджера. Что мы ждём от кандидата:...
26 Июня
Новосибирск
от 55 000 руб.
Компания "Ломбард Центральный" Компания ООО "Ломбард" является дочерней компанией Костромского Ювелирного Завода, занимающего 2 место в России...
26 Июня
Новосибирск
от 55 000 до 60 000 руб.
Компания "ДИВНОГОРСКИЙ" В красивый офис в центре города ждем Офис-менеджера, нового оптимистичного члена коллектива. Компания занимается...
26 Июня
Ведущий специалист по документообороту
Новосибирск
от 60 000 руб.
Компания "ЗСКТерминал" ООО "Компания ЗСКТерминал" — надежный партнер в мире транспортных услуг! Мы гордимся тем, что более 15 лет...
Вакансия размещена в отрасли