Начальник отдела документооборота (г. Новосибирск)

от 62 744 до 102 283 руб.

Компания "УГАН НОТБ СФО Ространснадзора"

Обязанности:

1. Обеспечивает функционирование в структурных подразделениях МТУ Ространснадзора по СФО единой централизованной системы делопроизводства.

2. Осуществляет контроль за исполнением требований нормативных правовых актов по вопросам организации делопроизводства.

3. Осуществляет совершенствование форм и методов документирования и документооборота на основе современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники, методическое обеспечение делопроизводства в структурных подразделениях МТУ Ространснадзора по СФО.

4. Осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях МТУ Ространснадзора по СФО.

5. Организует осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документации.

6. Организует в установленном порядке рассмотрение структурными подразделениями МТУ Ространснадзора по СФО обращений граждан, а также учреждений и организаций.

7. Организует исполнение сводной номенклатуры дел МТУ Ространснадзора по СФО, отбор и принятие на временное хранение документов, образующихся в деятельности МТУ Ространснадзора по СФО.

Требования:

1) уметь работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

2) владения электронно-вычислительной техникой, программным обеспечением и оргтехникой на уровне опытного пользователя (в шкале критериев: начинающий пользователь, опытный пользователь, специалист, профессионал, эксперт);

3) знать ведение документооборота, организации контроля и работы с обращениями граждан;

4) знать современные технологии электронного документооборота и применение персонального компьютера;

5) знать правила обращения с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования» (далее – ДСП);

6) комплектования, хранения, учета и использование архивных документов;

7) владеть приёмами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях).

Условия:

• должность федеральной государственной гражданской службы (назначение БЕЗ КОНКУРСА);
• режим работы пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.15;
• отпуск от 33 календарных дней.