Офис-менеджер/ Ассистент рукводителя

НЛ Континент

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Компания "НЛ Континент"

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина".
Корпоративная программа ДМС (после испытательного срока).
Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока).
А ещё интересные задачи, профессиональный рост, уютное рабочее место, богатую корпоративную культуру, мероприятия и подарки.

Чем предстоит заниматься:

выполнение служебных поручений генерального директора;
ведение деловой переписки и переговоров с партнерами;
планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря), организация поездок / деловых встреч;
ведение и структурирование списка задач, а также контроль их исполнения;
сопровождение генерального директора на бизнес - встречах, переговорах, поездках (по необходимости);
поиск и работа с информацией, создание презентаций, подготовка отчетов, аналитических материалов, официальных писем;
ведение протоколов собраний / совещаний / планерок, контроль исполнения протоколов;
взаимодействие с подразделениями, координация работы команды (передавать / ставить / контролировать исполнение поручений / задач).
работа с обратной связью от команды, партнеров, подрядчиков;
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая, кофе и пр.).

Нам важно:

опыт работы в аналогичной должности не менее 1-го года;
высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики или делопроизводства;
высокие навыки организации и коммуникации, клиентоориентированность;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности;
отличные навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace и т.д.);
стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности и внимания к деталям;
приветливость, доброжелательность;
сервисный подход в работе: умение слушать, слышать, задавать вопросы, координировать работу с учетом меняющихся задач;
презентабельный внешний вид.