Офис-менеджер( Комплимент )
от 45 000 руб.
Город:
Новосибирск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Комплимент"
Официальный дистрибьютор российских и международных производителей какао продуктов, один из лидеров рынка по продаже ингредиентов для кондитерской, хлебопекарной индустрии, производителей мороженого и предприятий НoReCa.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков согласно функционалу сотрудников Компании.
- Обеспечение доступа на территорию и офисное помещение Компании, организация встреч посетителей и гостей.
- Контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Обеспечение офиса расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.
- Мониторинг курса валют, отслеживание динамики и ведение истории изменений.
- Обеспечение документооборота Компании: входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты. Регистрация, учёт, хранение, оперативное получение и архивирование документов.
- Взаимодействие с менеджерами по продажам в части подготовки типового договора и обмена другой документацией по его сопровождению, отправка еженедельных и ежемесячных отчетов по продажам Руководителю Компании.
- Ведение подготовки информационного и раздаточного материала (информационные этикетки, наклейки, стикеры и пр.) по заявкам на электронную корпоративную почту от сотрудников Компании.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Ведение учета продаж продуктов животного происхождения через специализированную систему МЕРКУРИЙ - отслеживание движения товаров, подлежащих маркировке.
- Контроль оплаты мобильной связи, интернета, вывоза мусора. Согласование оплаты счетов с руководством Компании и передача на оплату в бухгалтерию.
- Участие в формировании поздравлений для Покупателей и сотрудников Компании (формирование фонда подарков).
Требования:
- Опыт работы от 1 года
- Знание офисных программ, знание стандартов делового этикета и делового письма, коммуникативные навыки
- Активность, многозадачность, готовность к обучению, ответственность
- Высшее образование приветствуется
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30
- Место работы: г. Новосибирск, ул. Кубовая, 40 (Заельцовский район)
- Обучение
- Дружный коллектив профессионалов своего дела
28 Декабря
Менеджер по работе с клиентами (присоединяйся к команде 2ГИС)
Новосибирск
от 50 000 до 65 000 руб.
Компания "2ГИС" Ищем доброжелательных и общительных в команду коммерческого направления 2ГИС. От тебя — желание развиваться, умение вести диалог...
28 Декабря
Менеджер по работе с клиентами( 2ГИС )
Новосибирск
от 50 000 до 65 000 руб.
Компания "2ГИС" Ищем доброжелательных и общительных в команду коммерческого направления 2ГИС. От тебя — желание развиваться, умение вести диалог...
28 Декабря
Новосибирск
от 50 000 руб.
Компания "Этажи Сибирь" Обязанности: Встреча клиентов офиса Работа во внутренней системе и сервисах Продажа, выдача службам,...
30 Декабря
Менеджер продаж (офис-менеджер)
Новосибирск
от 70 000 руб.
Компания "Moto Market" Тематика: Мототематика. Мотоциклы и мотоэкипировка. Мотопрокат Кто мы? МОТО54 - это интернет-магазин мототехники,...
31 Декабря
Офис-менеджер( ARQA Technologies )
Новосибирск
Компания "ARQA Technologies" ARQA Technologies — независимый разработчик технологических решений для финансовых рынков. Мы создаем уникальные...
Вакансия размещена в отрасли