Помощник/ассистент руководителя( Гринатом )
26 Июля 2025

Город:
Новосибирск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Гринатом"
Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.
Обязанности:
-
Организационная поддержка:
- Организация и координация встреч руководителя;
- Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
- Ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
- Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
- Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
-
Информационно-документационная поддержка:
- Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
- Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
- Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
- Высшее образование;
- Опыт работы с документами и внимательность;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
- Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Июля
Ассистент руководителя( Аксентиев Сергей Евгеньевич )
Новосибирск
от 80 000 до 100 000 руб.
Компания "Аксентиев Сергей Евгеньевич" О компании Мы – компания, которая занимается производство и разработкой элементов контроля систем...
23 Июля
Бизнес-ассистент (IT-компания)
Новосибирск
от 150 000 до 200 000 руб.
Компания "Жукова Екатерина Сергеевна" Амаркон — российская IT-компания с 15-летним опытом. Разрабатываем и внедряем собственные решения (ECM,...
24 Июля
Новосибирск
от 50 000 до 55 000 руб.
Компания "АМ групп" Обязанности: Делопроизводство; Работа в 1С УТ; Работа в ЭДО (прием и отправка документов); Получение/отправка...
24 Июля
Новосибирск
от 108 000 руб.
Компания "Weit" Если Вы ищете работу в отличном коллективе, в компании, которая всегда выполняет свои обещания - эта работа для Вас. Никаких...
24 Июля
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Новосибирск
от 40 000 руб.
Компания "Happy People" Рекламное агентство Happy People. Мы оказываем маркетинговые услуги и являемся крупнейшим производителем рекламных...
Вакансия размещена в отрасли