Помощник/ассистент руководителя( Гринатом )
26 Июля 2025

Город:
Новосибирск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Гринатом"
Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.
Обязанности:
-
Организационная поддержка:
- Организация и координация встреч руководителя;
- Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
- Ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
- Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
- Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
-
Информационно-документационная поддержка:
- Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
- Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
- Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
- Высшее образование;
- Опыт работы с документами и внимательность;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
- Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Августа
Ассистент руководителя( Асманова Ксения Петровна )
Новосибирск
от 25 000 руб.
Компания "Асманова Ксения Петровна" Я врач невролог, у меня своя клиника и сейчас я ищу свою правую руку, которая стремится к порядку и...
14 Августа
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент( Коваленко Виктория Евгеньевна )
Новосибирск
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "Коваленко Виктория Евгеньевна" Ищем в команду энергичного, организованного самостоятельного сотрудника, который станет правой рукой...
14 Августа
Бизнес-ассистент - управляющий салоном красоты без опыта
Новосибирск
от 50 000 до 70 000 руб.
Компания "StopTime" Меня зовут Ия! Я являюсь основателем академии Сан Валеро в Новосибирске Я позитивный и энергичный человек, настроенный на...
13 Августа
Помощник руководителя( Конова Татьяна Игоревна )
Новосибирск
от 50 000 до 100 000 руб.
Компания "Конова Татьяна Игоревна" Ищем талантливого помощника руководителя! Вас привлекает мир бизнеса и вы хотите быть в центре событий?...
13 Августа
Помощник руководителя( Богинина Валентина Юрьевна )
Новосибирск
от 150 000 руб.
Компания "Богинина Валентина Юрьевна" Мы предлагаем: - Позиция помощника руководителя в агентстве недвижимости — один из самых прибыльных...
Вакансия размещена в отрасли