Помощник генерального директора( Стройтранснефтегаз )

Компания "Стройтранснефтегаз"

Вашими задачами будет следующее:

• организация работы первой приемной компании;
• взаимодействие с руководящим составом организации;
• планирование рабочего времени генерального директора;
• организация совещаний, встреч под руководством генерального директора;
• организация деловых поездок, выездных совещаний на объекты строительства;
• информационное сопровождение руководителя;
• редактирование текстов служебных документов в соответствии с требованиями, установленными в обществе;
• организация работы с документами (контроль согласования, подписания, утверждения);
• ведение предварительной проверки, подготовки, сортировки поступающих документов;
• проверка достоверности, полноты данных перед передачей на рассмотрение руководству, исключение дублирования информации от подразделений;
• сервировка кофейного/чайного стола, сервировка фруктовой тарелки ежедневно, сервировка завтраков и обедов генерального директора;
• поддержание порядка в приемной генерального директора;

Наши требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;
• Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint;
• Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, основ бухгалтерского дела, тайм-менеджмента;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшем строительном нефтегазовом холдинге;
• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Вашей семьи;
• График работы: 5/2;
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).