Помощник руководителя( ФГУП Управление энергетики и водоснабжения )

Компания "ФГУП Управление энергетики и водоснабжения"

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия
• Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения
• Вести делопроизводство, принимать документы и личные заявления на подпись директору через группу делопроизводства
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора, по поручению составлять письма, запросы, и другие документы
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль
• Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие его эффективной работе
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Знание электронного документооборота

Требования:

• На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы от 2 лет
• Электронный документооборот

Условия:

• трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца
• официальная, своевременная заработная плата (2 раза в месяц)
• график работы: с 8:00 до 17:00 (5/2); пятница до 16:00
• ежегодная индексация оплаты труда
• корпоративные льготы в соответствии с Коллективным договором (частичная оплата путевок в детские оздоровительные лагеря, новогодние подарки детям, материальная помощь)
• дружный коллектив
• своя парковка на территории предприятия
• служебный транспорт Бердск-Академгородок
• АКАДЕМГОРОДОК