Помощник руководителя( Главновосибирскстрой )

Компания "Главновосибирскстрой"

Обязанности:

• Подготовка и организация онлайн и видео встреч.
• Поддержка руководителя в планировании и организации рабочего дня.
• Ведение календаря встреч и координация расписания.
• Ведение протокола планерных совещаний.
• Приобретение необходимых товаров по заданию руководителя и отражение расходов в
• ежемесячном отчете.
• Заказ ЖД, Авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок.
• Встреча гостей и клиентов в офисе.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, заказ чая, кофе, расходных материалов).
• Контроль чистоты офиса.
• Ведение деловой переписки от лица организации.
• Ведение телефонных переговоров.
• Выполнение личных поручений, организация личных дел руководителя.

Требования:

• Навык деловой коммуникации.

• Знание делового этикета.

• Опыт деловой переписки.

• Знание основ работы с офисной техникой, электронной почты и текстовыми редакторами.

Условия:

• Соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ.
• Работа в социально ответственной компании.
• Открытость и прозрачность системы оплаты труда.
• Современный, уютный офис, расположенный вблизи станций метро.