Помощник руководителя/офис-менеджер

от 50 000 руб.

Компания "Бархат"

Мы сеть цветочных-клубничных салонов БАРХАТ на рынке уже более 5 лет. Сейчас насчитывается 12 салонов по России и только в ближайшее планируется открытие еще 5. Мы уже являемся лидерами этого рынка и продолжаем развиваться, наша цель стать №1.

В связи с ростом компании нам требуется ответственный помощник руководителя.

Что нужно будет делать:
- Вести документооборот всей сети (согласование договоров, организация и контроль их хранения);

- Заводить счета на оплату в банк;
- Вести кадровый учет (сбор данных сотрудников, организация документооборота оформления и увольнения сотрудников, подготовка трудовых договоров/ДИ);

- Решать административно-хозяйственные вопросы;
- Помогать с наймом сотрудников (размещение вакансий, ведение реестра кандидатов, первичное анкетирование кандидатов);

- Собирать необходимую информацию для принятия решений;

- Вести отчеты, собирать данные (различные показатели) по сотрудникам, предоставление отчетов директору;
- Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, поиск подходящих рейсов, гостиниц, квартир, составление заявок, согласование счетов, запрос актов сверок)
- Прочие задачи руководителя.

Что мы ждем от тебя:
- Опыт работы помощником руководителя от 2 лет.
- Отличное знание компьютера и офисной техники;
- Хорошее знание excel и word;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение распределять рабочее время и приоритезировать задачи
- Умение принимать решения
- Инициативность
- Ответственный подход к работе
- Стрессоустойчивость
- Внимательность и дотошность
- Вежливость

Что мы предлагаем:
- Своевременная заработная плата от 50 000 рублей на руки (итоговая зп обсуждается на собеседовании);
- Возможность карьерного роста;
- Лояльный руководитель, дружный коллектив;
- Внутренние корпоративные бонусы;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Комфортный офис на Красном проспекте (4 мин. пешком от метро Заельцовская)

- Возможны периодические командировки