Помощник руководителя/Секретарь

Компания "Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток"

Разработчик и производитель микроэлектронных компонентов АО «НЗПП ВОСТОК» приглашает ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ в приемную.

Причины выбрать АО «НЗПП Восток»:

• Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
• Будущее отрасли – это микросхема в каждом приборе
• Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ;
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, соц. гарантии, ДМС;
• Стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту;
• Медицинский осмотр за счет компании;
• Отсрочка/ бронирование для военнообязанных;
• Буфет с горячими и вкусными обедами;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Место работы: 10 минут ходьбы от ст. м.Заельцовская.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря совещаний и переговоров;

• Организация совещаний и переговоров руководителя;

• Подготовка документов на подпись руководителю;

• Прием и распределение документации между заместителями генерального директора;

• Регистрация входящих электронных писем, определение исполнителя;

• Оформление командировок заместителей генерального директора;

• Заказ авиа/жд билетов, заказ гостиниц для заместителей генерального директора;

• Оформление протоколов совещаний, подготовка списков участников, повесток дня, явочных листов и проектов итоговых документов;

• Встреча посетителей руководителя;

• Работа с информацией, анализ и систематизация;

• Поиск информации в существующих базах данных, ведение информационно-справочной работы на основе различных комбинаций поисковых признаков;

• Обеспечение конфиденциальности информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1-го года Секретарем/ Офис-менеджером/ Администратором;
• Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office;
• Знание русского языка, грамотность, коммуникабельность, исполнительность;
• Презентабельный внешний вид обязательно!
• Приветствуются навыки деловой коммуникации с разными категориями людей, навык ведения деловой переписки, оформления документов, навык поиска информации.
• Резюме без фотографии не рассматриваются!