Руководитель направления по документообороту
08 Октября 2024
Город:
Новосибирск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Главновосибирскстрой"
Обязанности:- Построение и эксплуатация многоуровневой архитектуры документов.
- Разработка/актуализация стандартов документационного обеспечения (категории, номенклатура, виды документов, требования к оформлению, архивное дело).
- Систематизация, регламентация, внедрение, контроль и актуализация процессов документационного обеспечения;
- Формирование отчетности.
- Автоматизация процессов документационного обеспечения.
- Составление и актуализация базы знаний по разрабатываемому продукту, по типичным проблемам и способам их решения.
- Инициирование, согласование, реализация и внедрение проектов и систем для повышения эффективности деятельности.
- Владелец базы 1С: Документооборот.
- Успешный опыт построения и ведения документационного обеспечения в компании (все стадии).
- Проведение рабочих групп, презентаций, обучающих мероприятий, подготовка раздаточного материала для сотрудников по вверенному направлению. Формирование у сотрудников устойчивого навыка исполнения заданного стандарта.
- Знание принципов организационного дизайна и развития.
- Навык сбора исходной информации с работников, системы.
- Подготовка и сопровождение реализации ТЗ.
- Опыт работы в системах электронного документооборота (1С ДО, Планфикс или др.CRM).Продвинутый уровень владения MS Excel, Word, PowerPoint, Business Studio.
- Умение систематизировать и организовать работу. Аналитический подход к решению поставленных задач. Ежегодное планирование, декомпозиция задач.
- Умение работать с большим объёмом информации.
- Знание требований, предъявляемых к оформлению документации; BPMN, регламентирующих нормативных актов.
- Грамотная и эффективная письменная и устная коммуникация в профессиональной деятельности.
- Соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ.
- Открытость и прозрачность системы оплаты труда.
- место работы: г. Новосибирск, ул. 9-го Ноября, д. 14,
- график работы: пятидневная рабочая неделя (5/2), с понедельника по пятницу, с 08-00 до 16-30
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Руководитель it-проектов/1С:ЗУП( Мария-Ра )
Новосибирск
до 200 000 руб.
Компания "Мария-Ра" Обязанности: Управление проектами по внедрению решений по направлению Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП и иные...
29 Сентября
Руководитель группы разработки 1C:ЗУП/TeamLead
Новосибирск
от 300 000 до 350 000 руб.
Компания "Мария-Ра" Обязанности: Сбор ожиданий, анализ требований, глубокое понимание задач, совместно с аналитиком подготовка технических...
03 Октября
Руководитель направления медицинских изделий
Новосибирск
от 150 000 руб.
Компания "Гекса" ГК Гекса является одним их ведущих производителей на Российском рынке полимерных материалов с 1998 года, которые используются в...
04 Октября
Заместитель руководителя обособленного подразделения
Новосибирск
Компания "ИнфоТеКС" АО «Перспективный мониторинг» (входит в ГК «ИнфоТеКС») — один из лидеров рынка коммерческих SOC и исследований защищённости,...
03 Октября
Руководитель инфраструктуры web-сервисов
Новосибирск
Компания "2ГИС" Привет! Наша команда занимается развитием и поддержкой балансировщиков нагрузки, которые направляют запросы 65млн. пользователей...
Вакансия размещена в отрасли