Руководитель отдела по документообороту

01 Июля 2025

от 80 000 до 105 000 руб.

АйтиСмартФинанс

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "АйтиСмартФинанс"

IT Smart Finance — это международный финтех холдинг. С 2014 года мы создаем сервисы, которые помогают людям грамотно распределять свой бюджет, зарабатывать на инвестициях и решать краткосрочные финансовые вопросы.

Наша компания в поиске руководителя отдела документооборота, который станет эффективной частью нашей команды!

Обязанности:

Руководство отделом из 10 человек (специалисты по документообороту, курьер и архивариус);
Мотивация, адаптация и обучение сотрудников;
Осуществление анализа и контроля работы специалистов (контроль правильности внесения информации в базу данных, корректировка процесса работы);
Ведение статистического учета и отчетности по обработанным документам:
Принятие мер по устранению недостатков в деятельности специалистов;
Контроль за выполнением плановых показателей подразделением;
Работа над оптимизацией внутренних процессов;
Подготовка ТЗ для разработки инструментов автоматизации, взаимодействие с командой разработки;
Составление и написание инструкций внутри отдела;
Контроль за целевым использованием МТЦ (почтовые марки)

Требования:

Среднее специальное или высшее законченное образование
Опыт работы по направлению документооборота от 2 лет;
Опыт работы руководителем от 1 года;
Знание Excel (макросы, функции, фильтры, форматирование, сводные таблицы);
Навыки ведения деловой переписки;
Опыт построения системы документооборота;
Знание работы ЛК почты России;
Владение CRM;
Знание OCR будет преимуществом;
Знание судебных документов будет преимуществом;

Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Заработная плата: оклад + kpi;
Комфортный офис в центре г. Новосибирск (5 минут от метро Пл. Ленина);
График работы : 5/2 с 8:00 до 17:00 (суббота и воскресенье - выходные дни);
Приятные бонусы от компании (ДМС, корпоративное такси, компенсация спортивных занятий и многое другое!).
Насыщенная корпоративная и социальная жизнь в компании.