Специалист отдела организации строительства (специалист по договорной работе)

Компания "Главновосибирскстрой"

Обязанности:

• Ведение переписки по текущим и сданным объектам - подготовка писем и претензий;
• Формирование заявок на проверку контрагентов в СБ;
• Работа с контрагентами по предоставлению учредительных и других необходимых документов для заключения договора;
• Подготовка договора со всеми приложениями;
• Согласование подготовленных комплектов договоров с контрагентами;
• Загрузка документов на согласование в 1С УПП;
• Работа с замечаниями при согласовании договоров;
• Проверка форм закрывающих документов на соответствие договору;
• Контроль сроков по договорам и подготовка дополнительных соглашений на продление сроков (при необходимости);
• Работа с контрагентами по подписанию договоров и других документов (в т.ч. при помощи электронного документооборота);
• Составление отчетов по затратам/движению денежных средств по проектам;
• Анализ соблюдения плановых показателей;
• Составление заявок на расходование денежных средств в 1С: УПП.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом 1С (создание карточек контрагентов, сопровождение процесса согласования с предоставлением всех необходимых документов согласно регламенту компании);

• Опыт взаимодействия с контрагентами: телефонные переговоры, официальная переписка, подписание документов у контрагентов;

• Подготовка договоров, протоколов разногласий, изменений, приложений и дополнений к договорам;

• Уверенный пользователь ПК, пакет Ms Office, 1C ДО, 1С УПП, Планфикс.

Условия:

• Соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ.
• Работа в социально ответственной компании.
• Открытость и прозрачность системы оплаты труда.
• Современный, уютный офис, расположенный вблизи станций метро.