Специалист по документообороту (с функциями офис-менеджера)

22 Ноября 2024

2ГИС

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "2ГИС"

2ГИС — это городской информационный сервис. Он объединяет в себе бесплатный справочник организаций, точную карту города и навигатор.

Мы стабильно работаем с 1999 года, заботимся о сотрудниках и предлагаем комфортные условия.

Задачи:

Регистрация, и отправка корреспонденции посредством 1С ЭДО, Почты России, Курьерской службы.
Подписание документов, сканирование и их размещение в 1С ЭДО.
Административная поддержка офиса (вода, канцелярия), контроль наличия канцелярии на 10-ти этажах, своевременное пополнение и заказ, оплата счетов с разбивкой по ЦФО, передача закрывающих документов ответственным за списание.
Контроль использования корпоративного такси (сбор служебных записок по такси), разнесение поездок по ЦФО, своевременная оплата счетов, передача закрывающих документов ответственным.
Подключение корпоративной связи сотрудникам согласно утвержденному регламенту в компании.
Замещение офис менеджера в период отпусков, больничных.

Требования:

Что мы предлагаем

Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет, отчисления в пенсионный фонд
Полностью "белая" заработная плата (оклад + премия)
28 дней отпуска и дополнительные дни отдыха за стаж работы
ДМС после прохождения испытательного срока
Бесплатные консультации врачей 2ГИС
Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье, государственные праздники — выходные дни
Рабочий график на выбор 8-17, 8:30-17:30, 9-18
Комфортный офис в пяти минутах от станции метро «Площадь Карла Маркса»
Специальные условия по ипотеке от Сбербанка
Льготная IT-ипотека для всех сотрудников
Сберпрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц
Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнеров компании