Специалист по персоналу( XPO Logistics )

XPO Logistics

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Компания "XPO Logistics"

Обязанности:

Штат компании 70 человек;
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, формирование справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль над составлением и соблюдением графиков очередных ежегодных отпусков, формирование приказов на отпуск;
Своевременное ознакомление работников с локальными нормативными документами;
Подготовка информации для оформления соответствующих документов на выплату ежемесячных премий;
Обеспечение корректного и своевременного внесения данных по начисленным ежемесячным премиям в программу 1С ЗУП.

Подбор персонала:

Определение необходимых источников для поиска персонала;
Отбор кандидатов на вакантные позиции (до 3 позиций одновременно).

ОФИС МЕНЕДЖМЕНТ

Организация работы по приему, обработке, отправке по назначению документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам:
Осуществление хозяйственного обеспечения, участие в организации конференций, деловых переговоров и других мероприятий, инициируемых подразделением (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), планирование деловых встреч, управление переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организация документального оформления переговоров, анализ результатов деловых;
Участие в заключении и администрировании договоров в системе электронного согласования, проведение тендеров по выбору контрагентов в зоне свой ответственности, на всех этапах проведение согласования условий заключаемых договоров с поставщиками товаров и услуг, обеспечение и контроль исполнение заключенных договоров.
Обеспечение обособленного подразделения в г. Новосибирске канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Организация их приема, учета, хранения и выдачи.
Организация закупки и хранения необходимых прочих хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря для обеспечения функционирования Обособленного подразделения.

Участие в других HR проектах:

Внутренние коммуникации;
Бюджетирование;

Требования:

Опыт работы в кадровом делопроизводстве с численностью работников не менее 60 человек;
Понимание работы со сменными графиками работы;
Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
Знание трудового законодательства;
Опыт работы в 1С: ЗУП 8.3;
Внимательность, усидчивость, ответственность.

Условия:

Место работы: ул. Пасечная, 11/1, корп. 1 пос. Садовый.
Заработная плата по договоренности, прошу Вас отражать в резюме или в сопроводительном письме;
График работы: 5/2 с 08:00-17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00;
Корпоративный транспорт для доставки пл. Калинина;
Корпоративная мобильная связь;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Обязательные социальные гарантии (больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск);
Оформление личной медицинской книжки за счет Компании;
Подарки для сотрудников и их детей на праздники;
ДМС после 3 месяцев работы;
Дополнительное страхование жизни и здоровья.