Специалист по учебно-методической работе( Новосибирский государственный университет )

Компания "Новосибирский государственный университет"

Основные должностные обязанности

• Подготавливать приказы о зачислении на программы, приказы об отчислении и зачислении.
• Формировать, вести и сдавать в архив личные дела обучающихся.
• Вести документацию по промежуточным и итоговым аттестациям.
• Выдавать справки обучающимся.
• Составлять договоры на внебюджетное обучение, контролировать своевременность их исполнения.
• Вести отчетную документацию по работе с бланками строгой отчетности.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или ответственным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив в установленные сроки.

Основные требования к должности

• высшее профессиональное образование
• английский язык на уровне В2 (Upper Intermediate)
• стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel и т.п.)
• опыт работы в 1С желателен

Профессиональные знания и навыки

• ведение документооборота
• опыт работы с иностранными студентами или в международной образовательной среде будет являться преимуществом

Деловые и личностные качества

• отличные коммуникативные навыки
• способность к межкультурной коммуникации и понимание культурных особенностей студентов из разных стран
• организованность и внимание к деталям
• эмпатия и терпимость к различным культурным и образовательным фонам
• способность самостоятельно работать и принимать решения
• умеренная инициативность
• способность работать без напоминаний, доводить начатое до конца
• высокий уровень ответственности
• умение работать в условиях многозадачности