Бизнес-ассистент

02 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "NAN Agency"

Привет! Мы «NAN Аgency» – разработчик IT-решений для крупного бизнеса, развивающихся компаний и стартапов. А ещё, у нас своё продуктовое направление.

Мы создаем продукты, которые улучшают жизнь людей в самых разных сферах: от medtech и логистики до e-comm и MLM.

Нам важна не только выгода бизнеса. Также нас вдохновляет то, что мы можем дарить лучший опыт использования IT продуктов огромному количеству людей!

За 5 лет мы создали атмосферу, в которой хочется работать - вся наша команда состоит из опытных специалистов, рядом с которыми всегда есть, чему научиться.

Сейчас мы в поисках Бизнес-ассистента для директора. Ищем буквально ближайшего союзника — умного, активного, харизматичного человека, который топит за порядок, хочет развиваться в бизнес среде и не боится ответственности.

Чем предстоит заниматься:

Блок №1: организация коммуникаций и клиентского потока

• Своевременная фиксация входящих заявок в Bitrix24 / Google Таблицах

• Контроль актуальности данных в CRM (лиды, статус, контакты, комментарии)

• Переписка с клиентами, подрядчиками, партнёрами от имени директора

Блок №2: поддержка управленческих процессов

• Создание и оформление документов в 1С (по шаблонам)

• Подготовка деловых писем, текстов, мини-презентаций и отчетов

• Сбор информации по рынку, конкурентам, подрядчикам, вариантам решений

• Сбор и первичная формализация идей директора (черновики, структура, уточнение формулировок)

• Участие в переговорах вместе с директором, подготовка к ним

Блок №3: поручения от директора

• Сопровождение мероприятий: встреча клиентов, кофе/вода/конфеты, контроль атмосферы

• Заказ цветов, подарков, организация поздравлений клиентам, партнёрам и близким

• Курирование заказов, доставки, оформление командировок (личных и рабочих), бронирование гостиниц, поездок и визитов

• Поездки за документами, покупками

• Поддержание рабочего места директора (навести порядок, протереть пыль, принести кофе или обед — по необходимости)

Что ждем от тебя:

• Опыт в роли бизнес-ассистента и/или личного помощника собственника

• Высокий уровень внимательности, аккуратность, добросовестность

• Быстрая обучаемость, проактивность и способность принимать решения

• Грамотная речь, культура письменного и устного общения

• Адекватное отношение к задачам разного уровня — от мелких поручений до масштабных переговоров

• Готовность помогать как директору, так и всей команде

Что предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня

• Для нас важен твой комфорт: можно работать как в офисе в центре, так и в гибридном формате (обсудим индивидуально)

• Рабочее место, оборудованное современной техникой с учетом твоих пожеланий

• Мы ценим желание развиваться, поэтому с радостью компенсируем твое обучение и участие в конференциях

• У нас есть внутренняя библиотека: за время работы мы приобрели множество курсов и материалов, доступ к которым ты получишь с первого дня