Офис-менеджер( Этажи Сибирь )

13 Января

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Этажи Сибирь"

Обязанности:

• Встреча клиентов офиса
• Работа во внутренней системе и сервисах
• Продажа, выдача службам, сувенирной продукции
• Закупка товаров для офиса (клиентская зоны, с\у, аптечка)
• "Контроль за внутренним сервисом в офисе:
  - организация переговорных (флип-чарты, канцелярия)
  - оказание сервиса клиентам офиса (чай/кофе)
  - ответы на поступающие телефонные звонки от сотрудников (телефон ресепшн)."
• Помощь специалистам офиса (реагирование на вопросы или предложения; сканирование/печать; помощь в работе с сайтом и пр.)
• Заполнение афиши мероприятий в офисе (новости, анонсы, объявления и пр. макеты)
• Бронь переговорных
• Организация мероприятий, тимбилдинг (если планируются)
• Прочие задачи от руководителя
• Завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

Требования:

• Внимательность и тактичность;
• Способность работать в динамичном режиме с большими объёмами информации;
• Высокий уровень ответственности за персональные результаты;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 2/2 с 8-00 до 20-00;
• Процесс вхождения в должность будет проходить под контролем опытного наставника;
• Компания с современной корпоративной культурой.