Офис-менеджер отдела

17 Января

от 25 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Экостандарт"

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Основные задачи:

Административная поддержка деятельности отдела (приём звонков, корреспонденции)
Ведение CRM-системы Битрикс24 (заведение сделок, договоров)
Взаимодействие с подразделениями организации (АХО, финансовый департамент, тендерный отдел, отдел продаж и отдел кадров)
Подготовка и выгрузка отчётности во ФГИС
Координация выездов специалистов отдела: составление графика, подбор оптимального маршрута, согласование даты и времени выезда с клиентами, оформление допусков сотрудников отдела
Организация командировок (постановка задач на покупку билетов, бронирование гостиниц)
Выполнение задач руководителя отдела
Распечатка отчетов по СОУТ и ПК

Что необходимо:

Высшее образование
Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Office: Excel, Word)
Грамотная письменная и устная речь
Высокие коммуникативные навыки

Мы предлагаем:

Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад до 25 000 на руки, при частичной занятости (4 часа в день). И доход 45 000 на руки, при полном рабочем дне 5/2
Пятидневная рабочая неделя.
Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR.
Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения.
Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела.
Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции, клубы по интересам.
Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»).
Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны.
Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!