Секретарь-делопроизводитель

Делопроизводство, поручения директора. Сортировка, регистрация, переадресация электронной и почтовой корреспонденции, телефонные звонки, факсы, копировальные работы. Прием и отправка почтовой корреспонденции через почтовые отделения и службы экспресс доставки, а также учет и хранение реестров простой, заказной почты и телеграмм. Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, мебель, хозяйственные принадлежности, и т.п.). Проверка санитарного состояния рабочих помещений офиса. Организация корпоративных мероприятий. Организация деловых поездок, оформление и выдача командировочных удостоверений, заказ билетов, подбор гостиниц. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация договоров и контрактов. Передача документов факсимильной связью и электронной почтой. Регистрация приказов и распоряжений. Выполнение по необходимости печатных работ на компьютере и множительной технике. Прием и обслуживание гостей. Оповещение участников совещаний у генерального директора и его заместителей по представленным спискам. Прием телефонограмм и оперативная передача на исполнение заинтересованному руководителю. Прием внутренних и внешних звонков, а также необходимое соединение абонентов с генеральным директором. Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение функций референта : подписание документов у руководителя, распределение по отделам, контроль за исполнением.