Офис-менеджер

Должностные обязанности:
- Ведение делопроизводства, документооборота: оформление приказов, служебных записок, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение архива, номенклатурных дел.
- Ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуски, карточки Т-2 ,личные дела, трудовые книжки, табель рабочего времени, составление графика отпусков.
- Первичный подбор персонала.
- Адаптация новых сотрудников.
- Работа с курьерскими службами.
- Деловая переписка.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Организация командировок: бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц.
- Организация корпоративных мероприятий, конференций.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Планирование бюджета.
- Заключение договоров с поставщиками товаров/услуг: проведение тендеров, согласование договоров.Контроль сроков действия и соблюдения условий договоров.
- Работа с первичными бухгалтерскими документами.
- Составление авансовых отчетов.

Профессиональные достижения

- Систематизация документов (приведение в соответствие личных дел работников, организован архив, журнал входящих/исходящих документов)
- Контроль графика отпусков ,что привело к сокращению остатка неиспользованных дней отпусков
- Награждена благодарственным письмом

Должность:
с 04.08.2010 по 18.04.2011 старший специалист 2-го разряда
Должностные обязанности:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение номенклатурных дел;
- подготовка архива;
- прием граждан;
- прием телефонных звонков.
с18.04.2011 по 26.03.2012 судебный пристав-исполнитель с функциями заведующей канцелярии.
Должностные обязанности:
- Организация работы канцелярии;
- контроль, обучение и координация работы подчиненных (4 человека);
- ведение протоколов оперативных совещаний, контроль за исполнением решений совещания;
- ответы на заявления граждан и юридических лиц;
- подготовка служебных записок, распоряжений начальника;
- предоставление отчетов.

Профессиональные достижения

- Оптимизация работы канцелярии, что привело к повышению прогнозных показателей;
- С должности специалиста переведена на должность судебного пристава;