Офис-менеджер / Администратор офиса
18 Января 2025
от 55 000 до 58 000 руб.
Город:
Новосибирск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЧОУ ДПО Эталон"
Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 28 декабря 2024 г.!
ЧОУ ДПО Центр "ПСГ" - Федеральная компания, которая имеет более 50-ти филиалов по всей России. Мы оказываем образовательные и консалтинговые услуги в промышленности, строительстве, газовой отрасли.
- Мы предоставляем обучение более 500 образовательных программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
- Мы предоставляем высокое качество обучения, c применением инновационных образовательных технологий;
- Мы предоставляем возможность получения дополнительной квалификации по различным специальностям;
- Мы предоставляем документы о квалификации (диплом, удостоверение), свидетельствующие о полученной профессиональной квалификации;
- Мы проводим дистанционное обучение на лучшей платформе;
- Мы организуем для Вас очное обучение;
- Мы являемся гарантией овладения актуальными знаниями, навыками и профессиональными компетенциями, которые обеспечивают конкурентоспособность на современном рынке труда и являются залогом уверенного карьерного продвижения.
Наша ключевая цель – способствовать профессиональному развитию людей для успешной конкуренции в современном мире.
Наши ценности:
1. Позитивность - мы во всем ищем положительное и улыбаемся друг другу.
2. Личная ответственность - мы достигаем задачи в полном объеме и в оговоренные сроки.
3. Инициативность - мы, а не обстоятельства, являемся инициаторами всего.
4. Результативность - мы нацелены на достижение результата.
Для нас важно:
- Чтобы Вы любили людей, имели высокие коммуникативные навыки и не боялись большого потока общения с незнакомыми людьми;
- Чтобы Вы были этичны и доброжелательны к сотрудникам компании и клиентам. В нашей компании позитивный климат, и мы не позволим его испортить.
- Чтобы Вы болели за общий результат команды, и если Вы видите, что у нас есть не оптимальности, не проходили мимо, а помогли коллега их устранить.
- Что бы Вы были ЭНЕРГИЧНЫ - наш офис-менеджер не сидит на одном месте! Необходимо уметь работать в режиме многозадачности на высокой скорости!
Чем Вы будете заниматься:
- Принимать и направлять к нужным сотрудникам звонки и посетителей (отвечать на входящие звонки, правильно и быстро соединять звонящих с нужными терминалами, встречать клиентов, кандидатов и гостей, направлять их в нужный кабинет);
- Оборудовать и обеспечивать всем необходимым рабочие места (составлять и контролировать бюджет канцелярии на отдел. собирать заявки, контролировать поставку канцелярских товаров и оплату поставщика, заказывать офисную мебель для сотрудников, комплектовать новое рабочее место);
- Быстро и точно направлять входящие и исходящие почтовые отправления (распределять входящую корреспонденцию, планировать оплату услуг "Почты России", предоставлять закрывающие документы в бухгалтерию);
- Организовывать командировки сотрудников (подбирать оптимальный маршрут, планировать и контролировать оплату, предоставлять закрывающие документы);
- Контролировать без сбоев систему письменной коммуникации (контролировать, чтобы у всех пользователей компании были правильные данные для входа в программное обеспечение и корректные права доступа);
- Организовывать работу системы электронных коммуникаций, компьютерная техника и программное обеспечение (следить за тем, чтобы в офисе была исправна техника и работал интернет);
- Содержать офис компании в отличном состоянии (организовывать замену лампочек, уборку помещений, проветривание).
Мы предлагаем:
- Крутого наставника на период испытательного срока и лояльного руководителя!
- Рост внутри компании - Мы поможем Вам нарисовать траекторию Вашего роста внутри компании, или отделения!
- Понятную и прозрачную мотивацию заработной платы;
- Место работы - район ТРЦ "Галерея", ул. Некрасова, д. 54 (Головной офис группы компаний "ПСГ"). Современный и комфортный офис в 5 минутах от станции метро ст. Маршала Покрышкина;
- Полностью укомплектованное и оборудованное по актуальным современным стандартам рабочее место (новая техника, оборудование, программное обеспечение, офисная мебель, канцелярия);
- График 5/2, официальное трудоустройство;
- Дружный приветливый коллектив;
- Вкусный кофе и крутые корпоративные мероприятия, насыщенная яркая жизнь, высокая корпоративная культура, этичные сотрудники!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
09 Января
Новосибирск
от 60 000 руб.
Компания "Барнаулгоргаз" Компания Барнаулгоргаз - крупнейшая компания в области сервисного обслуживания газового оборудования, более чем 10...
09 Января
Новосибирск
от 50 000 руб.
Компания "ЭВА ПРОДАКТ" EWA PRODUCT - это быстроразвивающаяся международная компания. Мы производим более 100 уникальных продуктов под...
09 Января
Новосибирск
от 60 000 руб.
Компания "Технадзор" Обязанности: Выполнение поручений генерального директора Ведение документооборота в небольшом объеме...
09 Января
Офис-менеджер (сотрудник ресепшен)
Новосибирск
Компания "Deloitte" Что ты будешь делать в этой роли: Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с...
09 Января
Бердск
от 35 000 до 45 000 руб.
Компания "Сервис-Телеком" Обязанности: - Консультирование клиентов по услугам; - Заключение договоров с клиентами; - Работа с информационной...
Вакансия размещена в отрасли