Офис-менеджер( Смарт консалтинг )
02 Октября 2024
от 40 000 до 45 000 руб.
Город:
Новосибирск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Смарт консалтинг"
О Компании
Мы помогаем сделать жизнь в нашей стране лучше и удобнее для ее граждан!
Наш приоритетный вектор - проекты государственной значимости. Наши информационные системы внедрены во многих регионах России от Карелии до
Чукотки. Ежедневно государство оказывает услуги порядка 40 миллионам россиян с помощью систем, которые мы разработали.
Наше ПО выстраивает работу множества различных государственных ведомств в единый слаженный механизм, чтобы граждане могли быстро и легко получить государственные услуги. Данные задачи мы решаем нашими флагманскими продуктами: решения для автоматизации многофункциональных центров (МФЦ) и платформа, которая является полностью уникальной в мировой практике, поскольку затрагивает как среду разработки, так и среду исполнения, а также базовый уровень движения, преобразования данных и протоколов.
Откликайся, если ты:
- умеешь работать в условиях многозадачности и с большим объемом информации;
- знаешь правила документооборота;
- умеешь оформлять документы, работаешь с первичной документацией;
- имеешь навыки ведения деловой переписки;
- продвинутый пользователь ПК (умение работать в программах Word и Excel);
- умеешь обращаться с оргтехникой: принтеры, ксероксы.
Чем предстоит заниматься?
- Ведение делопроизводства: прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой Россией;
- Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, продуктов питания, подбор соответствующих поставщиков, заключение договоров с поставщиками, формирование бюджета расходов по направлению, работа с первичной документацией по направлению;
- Административная поддержка офиса и в том числе удаленных сотрудников (50/200 чел);
- Организация приема посетителей и телефонных звонков;
- Поддержание порядка и чистоты: следить за общим состоянием офиса и обеспечивать его чистоту и порядок;
- Уход за цветами в офисе: полив, пересадка;
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисной оргтехники или иного оборудования вызывать надлежащих специалистов;
- Организация доступов в офис и на парковку.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство
- Стабильную оплату труда
- Комфортный офис в центре Новосибирска
- Крутую команду единомышленников
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Поддержку и помощь на всех этапах работы.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Офис-менеджер( Букреев Ярослав Геннадьевич )
Новосибирск
от 45 000 до 60 000 руб.
Компания "Букреев Ярослав Геннадьевич" Обязанности: Принимать и оперативно обрабатывать входящие обращения потенциальных клиентов (звонки,...
26 Сентября
Новосибирск
до 50 000 руб.
Компания "Тим Трейд" Компания производитель УКС-Сибирь ищет себе в команду офис-менеджера. Компания занимается производством противопожарных...
26 Сентября
Офис-менеджер( Гарантия Безопасности )
Новосибирск
от 50 000 до 55 000 руб.
Компания "Гарантия Безопасности" ООО "Гарантия Безопасности" - это команда профессионалов, которая с 2007 года оказывает полный спектр услуг...
26 Сентября
Оператор ПК / оператор 1С / помощник менеджера
Новосибирск
от 55 000 до 60 000 руб.
Компания "Аюрпак" Простая работа для начала карьеры с небольшим опытом (от 1года)! Компания занимается продажей упаковочной продукцией,...
26 Сентября
Новосибирск
от 50 000 руб.
Компания "Косметик" «Косметик» - крупнейший в России поставщик оборудования для салонов красоты и SPA-центров. Мы уже 12 лет работаем на...
Вакансия размещена в отрасли