Офис-менеджер( ВЕСТА, Инвестиционный Банк )

Компания "ВЕСТА, Инвестиционный Банк"

Привет!

Бланк — это лайф-фёрст банк для бизнеса, который дружит с предпринимателем, а не нагружает его. Мы снимаем с людей бизнеса большую часть рутины, чтобы они могли жить жизнь, а не сгорать в пламени задач. За три года мы создали единственный в своём роде онлайн-банкинг, заботливую команду поддержки без роботов и десятки финансовых сервисов.

Мы входим в топ-3 банков для бизнеса за 2023 год по версии маркетплейса Банки.ру и занимаем первое место в рейтинге Smart Ranking среди банков для бизнеса. Если ты тоже хочешь делать классный финтех вместе с нами и помогать предпринимателям в их непростом деле — откликайся и будем знакомы!

Сейчас мы ищем заботливого и ответственного Офис-менеджера.

Твои задачи

• Заботиться о сотрудниках офиса
• Создавать и организовывать уют и пространство в офисе, тебе в этом поможет опыт в оформлении интерьеров или дизайне
• Заниматься закупкой товаров и услуг для офиса
• Общаться с УК БЦ и поставщиками услуг для офиса
• Получать и отправлять корреспонденцию
• Работать в ЭДО, загружать договора, подгружать и контролировать согласование первичных бухгалтерских документов и не только. Процесс налаженный, все покажем когда придешь к нам)
• Организовывать корпоративные мероприятия каждые 2-3 недели по пятницам вечерами в офисе, так и по крупнее, например Новогодний корпоратив

Будет здорово, если

• Тебе нравиться работать в многозадачности. У нас много задач и все они разные
• Позитивно смотришь на жизнь, креативно и ответственно решаешь вопросы
• Ты технологично и легко справляешься с разными программами. Мы работаем в Элма, Диадок, пакет Microsoft
• Понимаешь и умеешь договариваться с людьми
• Нравиться организовывать и людей и пространство

Что мы предлагаем

• Зарплату в рынке и вовремя
• Официальное трудоустройство, мы же банк
• Работаем в офисе с 09:00 до 18:00, но готовы обсуждать
• Комфортный офис рядом с м. Красный проспект
• Открытую молодую команду крутых спецов, готовых к обмену знаниями и опытом
• Еженедельные встречи с руководителем и командой
• Регулярные офлайн и онлайн мероприятия. Мы играем в волейбол, организуем квизы, собираемся в офисах смотреть кино на проекторе и помогаем приютам для животных
• Бонусы, которые можно потратить в Золотом Яблоке, Яндекс.Путешествиях, на психолога и ещё в куче разных магазинов и сервисов

Как все будет

После отклика на вакансию тебе напишет hr – Анна. Если всё хорошо, мы тебе позвоним и назначим первую встречу с в Зуме. Затем — вторая встреча с Руководителем и оффер. Успешные кандидаты перед оффером проходят проверку Службы безопасности. Это необходимо для всех сотрудников всех банков.

Ждём твой отклик!