Помощник/ассистент руководителя( ВПК-Ойл )

Компания "ВПК-Ойл"

Обязанности:

• Полное обеспечение рабочего дня руководителя: ведение календаря на ежедневной основе, его корректировка при необходимости;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Решение организационных вопросов, служебных поручений руководителя;
• Взаимодействие со всеми руководителями отделов, служб, подразделений компании;
• Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• При необходимости приобретение подарков бизнес-партнерам, коллегам;
• Организация деловых встреч, презентаций, прием / размещение гостей;
• Тravel-поддержка руководителя и его заместителей (оформление загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок);
• Делопроизводство, документооборот.

Требования:

• Высшее образование;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Office (Word), Excel, Outlook, Internet Explorer, 1С, 1С Документооборот)
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Ответственность, грамотность, организаторские способности;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС после испытательного срока.