Секретарь руководителя( Транснефть - Западная Сибирь )
14 Августа 2025
от 59 460 до 77 400 руб.

Город:
Новосибирск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Транснефть - Западная Сибирь"
Обязанности:- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Обеспечивать своевременную регистрацию поступающей документации по факсу, почтой, курьерскими службами, нарочным в системе электронного документооборота;
- Осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие виз, комплектность приложений) документов, переданных на подпись руководителю и главному инженеру управления;
- Выполнять информационно-справочную работу по организационно-распорядительным документам, зарегистрированным с системе электронного документооборота;
- Ежедневно анализировать регистрируемые документы на предмет сроков исполнения, составлять и предоставлять начальнику управления, главному инженеру, заместителям начальника управления отчеты об исполнении контрольных документов;
- Обеспечивать, в соответствии с резолюцией руководителей, своевременное получение документов исполнителями;
- Организовывать работу приемной, регулировать поток посетителей;
- Организовывать проведение телефонных переговоров начальника и главного инженера управления;
- Участвовать в подготовке созываемых руководителями совещаний и организовывать их техническое обслуживание;
- Контролировать сохранность документов;
- Подготавливать по требованию руководителей документы и материалы, необходимые для работы;
- По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Оформлять контрольные документы и вести оперативный контроль за их исполнением;
- Организовывать работу по хранению документов текущего делопроизводства и формированию дел в службе;
- Выполнять отдельные служебные поручения начальника управления, главного инженера, начальника службы делопроизводства и контроля;
- Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.
- Иметь высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (Дополнительное профессиональное образование) и стаж работы не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
- Знать действующее законодательство РФ, нормативные акты федеральных органов исполнительной власти в объеме, достаточном для выполнения своих производственных функций;
- Знать законодательные и нормативные документы РФ в области информационного и документационного обеспечения, архивного дела, национальные стандарты и документы;
- Владеть знаниями русского языка, соблюдать правила грамматики и синтаксиса при проверке и составлении документов (приказов, писем и др.), владеть грамотной речью.
- 5-дневная рабочая неделя с 08.00 до 17.15 (перерыв с 12.00 до 13.00), официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- стабильная «белая» заработная плата выплачивается дважды в месяц (оклад + премия 30% + районный коэффициент 25%)
- повышение квалификации за счет средств работодателя; полис ДМС с возможностью стоматологического лечения; материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада; возможность санаторно-курортного лечения за счет предприятия; компенсация проезда к месту отдыха и обратно один раз в два года; различные корпоративные программы по оздоровлению и отдыху детей работников.
- выплата годового вознаграждения после года непрерывной работы.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Июля
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
Новосибирск
Компания "ONE Company" One Company — бизнес-комьюнити девелоперов, агентств недвижимости, брокеров и компаний в сфере жилого строительства и...
25 Июля
Администратор/помощник руководителя/ организатор
Новосибирск
от 55 000 руб.
Компания "Чудеса" В позитивной и дружной команде компании "Чудеса" (организаторы детских праздников) открыта вакансия помощника руководителя. Мы...
26 Июля
Помощник руководителя (Академгородок)
Бердск
от 50 000 до 70 000 руб.
Компания "Глобал-Оптика" О компании: Группа компаний «Глобал Оптика» — один из ключевых участников рынка в сфере продаж...
26 Июля
Помощник/ассистент руководителя( Гринатом )
Новосибирск
Компания "Гринатом" Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате. Обязанности: Организационная...
27 Июля
Новосибирск
от 43 000 руб.
Компания "АНО ДПО СИНМО" Обязанности: Сортировка поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в структурные...
Вакансия размещена в отрасли